Datenschutzhinweise für Social Media, Lead Ads und Online-Kampagnen

Hinweis zu Recruvoo:

Recruvoo ist eine Marke, Sub-Brand bzw. geschäftliche Bezeichnung der Red Circle Productions GmbH. Recruvoo ist kein eigenständiger Vertragspartner, sofern nicht ausdrücklich ein anderer Verantwortlicher oder Vertragspartner genannt wird. Soweit personenbezogene Daten über Recruvoo, Recruvoo-Formulare, Recruvoo-Landingpages, Recruvoo-Kampagnen oder Recruvoo-Kommunikationswege verarbeitet werden, erfolgt dies durch die Red Circle Productions GmbH.

1. Zweck dieser besonderen Datenschutzhinweise

Diese besonderen Datenschutzhinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung der Red Circle Productions GmbH.

Sie informieren speziell über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

Diese Hinweise dienen insbesondere als Datenschutz-URL für Lead Ads, Lead Gen Forms, Recruvoo-Formulare, Bewerberformulare, Social-Media-Anzeigen und vergleichbare Online-Kampagnen.

Die allgemeine Datenschutzerklärung bleibt zusätzlich gültig. Eine Übersicht typischer eingesetzter Tools und Dienstleister finden Sie außerdem in Anlage 1 der allgemeinen Datenschutzerklärung.

2. Für welche Plattformen und Kanäle diese Hinweise gelten

Diese Hinweise gelten insbesondere für Datenverarbeitungen über oder im Zusammenhang mit:

Die tatsächlich eingesetzten Plattformen und Tools hängen von der jeweiligen Kampagne, dem Formular, der Landingpage, dem Kundenprojekt und der gebuchten Leistung ab.

3. Verhältnis zur allgemeinen Datenschutzerklärung

Diese Hinweise sind eine spezielle Ergänzung zur allgemeinen Datenschutzerklärung der Red Circle Productions GmbH.

Die allgemeine Datenschutzerklärung enthält weitere Informationen zu:

Soweit diese Spezialhinweise konkretere Informationen zu Social Media, Lead Ads, Lead Gen Forms, Recruvoo-Formularen, Bewerberformularen, Online-Formularen oder Kampagnen enthalten, ergänzen sie die allgemeine Datenschutzerklärung.

Eine aktuelle Übersicht typischer eingesetzter Tools und Dienstleister, insbesondere zu Hosting, CRM, Zahlungsdiensten, Social-Media-Plattformen, Tracking, Consent-Management und KI-Tools, finden Sie in Anlage 1 der allgemeinen Datenschutzerklärung.

4. Datenschutz auf einen Blick

Wenn Sie über eine Social-Media-Anzeige, ein Lead-Formular, ein Recruvoo-Formular, eine Landingpage, eine Direktnachricht oder ein Online-Formular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bewerbung oder Kontaktaufnahme.

Je nach Kampagne kann Red Circle:

Wenn eine Kampagne im Auftrag eines Kunden durchgeführt wird, kann der jeweilige Kunde für die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung selbst Verantwortlicher sein.

5. Welche Daten verarbeitet werden können

Wenn Sie ein Formular ausfüllen, mit einer Anzeige interagieren, eine Nachricht senden, eine Bewerbung übermitteln, eine Anfrage absenden oder über Social Media mit uns Kontakt aufnehmen, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

5.1 Kontakt- und Stammdaten

5.2 Formular- und Anfrageangaben

5.3 Bewerber- und Recruitingdaten

Bei Recruiting-, Recruvoo- oder Social-Recruiting-Kampagnen können insbesondere verarbeitet werden:

5.4 Plattform- und Social-Media-Daten

5.5 Technische Daten und Trackingdaten

5.6 CRM- und Follow-up-Daten

6. Vorausgefüllte Profildaten bei Lead Ads und Lead Gen Forms

Bei bestimmten Plattformformularen, insbesondere bei Meta Lead Ads, Meta Instant Forms, LinkedIn Lead Gen Forms, TikTok Lead Generation Ads oder Google Lead Forms, können Formularfelder mit Daten aus Ihrem Plattformprofil vorausgefüllt werden.

Dazu können je nach Plattform und Formular gehören:

Diese vorausgefüllten Daten werden nicht automatisch an Red Circle übermittelt, nur weil sie im Formular angezeigt werden.

Wir erhalten die Daten grundsätzlich erst, wenn Sie das jeweilige Formular aktiv absenden.

Bitte prüfen Sie vor dem Absenden, ob die vorausgefüllten Angaben korrekt sind und ob Sie diese Daten übermitteln möchten.

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind insbesondere:

Wir fordern solche Daten über Social-Media-Formulare, Lead Ads, Lead Gen Forms, Messenger oder Kontaktformulare grundsätzlich nicht aktiv an, soweit sie für den jeweiligen Vorgang nicht erforderlich sind.

Im Bewerbungs- oder Recruitingprozess kann es vorkommen, dass Bewerber freiwillig sensible Informationen übermitteln, zum Beispiel zu einer Schwerbehinderung, gesundheitlichen Einschränkungen oder besonderen persönlichen Umständen.

Solche Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere:

Bitte übermitteln Sie über Social-Media-Formulare, Lead Ads, Lead Gen Forms oder Messenger möglichst keine sensiblen Informationen, sofern diese für Ihre Anfrage, Bewerbung oder Kontaktaufnahme nicht erforderlich sind.

8. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus Social Media, Lead Ads, Lead Gen Forms, Recruvoo-Formularen, Bewerberformularen, Landingpages und Online-Kampagnen insbesondere zu folgenden Zwecken:

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen.

9.1 Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eine Verarbeitung kann auf Ihrer Einwilligung beruhen, insbesondere bei:

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9.2 Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Eine Verarbeitung kann erforderlich sein, um eine Anfrage zu bearbeiten, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder einen Vertrag zu erfüllen.

Dies betrifft insbesondere:

9.3 Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eine Verarbeitung kann auf berechtigten Interessen beruhen, insbesondere bei:

9.4 Gesetzliche Pflicht – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Eine Verarbeitung kann erforderlich sein, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, insbesondere:

9.5 Bewerbungs- und Beschäftigungskontext – § 26 BDSG

Soweit Daten im Bewerbungs- oder Beschäftigungskontext verarbeitet werden, kann § 26 BDSG ergänzend zur DSGVO anwendbar sein.

9.6 Besondere Kategorien personenbezogener Daten – Art. 9 DSGVO

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

9.7 TDDDG bei Cookies, Pixeln und Endgerätezugriffen

Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff auf Informationen auf Endgeräten gelten zusätzlich die Vorgaben des TDDDG.

Technisch nicht notwendige Cookies, Pixel, Tags, Conversion APIs, Retargeting-Technologien oder vergleichbare Technologien werden grundsätzlich nur mit Einwilligung eingesetzt, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

10. Plattform-Pflichtinformationen für Lead-Formulare

Diese Datenschutzhinweise dienen als Datenschutz-URL für Lead Ads, Lead Gen Forms, Instant Forms und vergleichbare Formularanzeigen.

Je nach Plattform kann erforderlich sein:

Bei Formularen, die nur zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder Bewerbung dienen, ist in der Regel keine zusätzliche Werbeeinwilligung erforderlich.

Wenn die Daten jedoch zusätzlich für Newsletter, zukünftige Werbung, spätere Angebote, Talentpool, Bewerberpool oder längerfristige Marketing-Kommunikation genutzt werden sollen, sollte hierfür eine gesonderte, freiwillige und nicht vorangekreuzte Einwilligung eingeholt werden.

11. Eingesetzte Tools, Plattformen, Consent-Banner und technische Steuerung

Für Social-Media-Kampagnen, Lead Ads, Landingpages, Recruvoo-Formulare, Bewerberformulare, Tracking, Conversion-Messung, CRM-Bearbeitung und Follow-up-Prozesse können verschiedene Tools, Plattformen und Dienstleister eingesetzt werden.

Dazu können insbesondere gehören:

Eine aktuelle Übersicht typischer eingesetzter Tools und Dienstleister finden Sie in Anlage 1 der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Soweit auf eigenen Websites oder Landingpages technisch nicht notwendige Cookies, Pixel, Tags, Tracking- oder Retargeting-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies grundsätzlich erst nach Einwilligung über das eingesetzte Consent-Banner oder eine vergleichbare Einwilligungslösung, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Je nach tatsächlichem Setup kann hierfür zum Beispiel Usercentrics oder ein vergleichbares Consent-Management-Tool eingesetzt werden. Maßgeblich ist die jeweils konkret auf der Website oder Landingpage eingebundene Consent-Lösung.

Das Consent-Banner dient dazu, Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren, zu verwalten und einen Widerruf zu ermöglichen.

Die konkrete technische Steuerung hängt von der jeweiligen Website, Landingpage, Kampagne, Plattform und Tool-Konfiguration ab.

12. CRM, Recruvoo-Systeme und interne Bearbeitung

Zur Bearbeitung von Anfragen, Leads, Bewerbungen, Kampagnen und Projekten können wir CRM-, Angebots-, Rechnungs-, Projekt-, Automations- und Kommunikationssysteme einsetzen.

Dazu gehören insbesondere:

In diesen Systemen können Daten gespeichert, strukturiert, qualifiziert, bearbeitet, weitergeleitet, nachverfolgt und für weitere Kommunikation genutzt werden.

Dies betrifft insbesondere:

Wenn wir eine Kampagne im Auftrag eines Kunden durchführen, kann die weitere Speicherung, Löschung, Übergabe oder Bearbeitung zusätzlich nach dem jeweiligen AV-Vertrag, den Weisungen des Kunden und der vereinbarten Leistungsbeschreibung erfolgen.

13. Weitergabe an Kunden, Auftraggeber oder Projektpartner

Wenn wir eine Kampagne im Auftrag eines Kunden durchführen, insbesondere im Bereich Recruiting, Recruvoo, Social Recruiting, Leadgenerierung oder Auftragsgewinnung, können die übermittelten Daten an den jeweiligen Kunden bzw. Auftraggeber weitergegeben werden.

Der jeweilige Kunde kann dann selbst Verantwortlicher für die weitere Verarbeitung sein.

Dies betrifft insbesondere:

Soweit Red Circle personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines AV-Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

In diesem Fall richtet sich die weitere Verarbeitung, Löschung, Rückgabe, Speicherung oder Weitergabe zusätzlich nach:

Soweit Red Circle und ein Kunde gemeinsam über Zwecke und wesentliche Mittel der Verarbeitung entscheiden, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO bestehen. In solchen Fällen kann eine gesonderte Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit erforderlich sein.

14. Plattformen, Lead-Formulare und Verantwortlichkeit

Wenn Sie Formulare, Anzeigen, Lead Ads, Lead Gen Forms, Messenger-Funktionen oder Kontaktmöglichkeiten von Social-Media- oder Werbeplattformen nutzen, verarbeiten auch die jeweiligen Plattformanbieter personenbezogene Daten.

Bei Lead Ads oder Lead Gen Forms werden Daten häufig zunächst innerhalb der jeweiligen Plattform erhoben. Die Plattform kann dabei:

Nach dem Absenden des Formulars erhalten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bewerbung oder Kontaktaufnahme.

Die Plattformbetreiber können personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere für:

Für diese Verarbeitungen gelten die Datenschutzhinweise, Datenschutzoptionen und Einstellungen der jeweiligen Plattform.

Red Circle hat keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Plattformen für deren eigene Zwecke und übernimmt hierfür keine Verantwortung, soweit Red Circle diese Verarbeitung nicht selbst veranlasst oder rechtlich mitverantwortet.

Plattformanbieter können insbesondere eigene Datenverarbeitungen, Speicherorte, Zugriffsmöglichkeiten, Übermittlungen, Werbeprofile, Insights, Sicherheitsmaßnahmen, Produktverbesserungen und Drittlandtransfers eigenständig festlegen und ändern.

Sie können Ihre Datenschutz- und Werbeeinstellungen direkt in Ihrem jeweiligen Plattformkonto verwalten.

Je nach Plattform, Funktion und Kampagnenkonstellation kann bestehen:

15. Social-Media-Profile und Seitenstatistiken

Wir unterhalten Social-Media-Profile und Unternehmensseiten auf verschiedenen Plattformen.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, mit Beiträgen interagieren, Kommentare schreiben, Nachrichten senden, Inhalte teilen oder auf Anzeigen reagieren, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Wir können über Plattformen aggregierte Statistiken erhalten, etwa zu:

Bei bestimmten Seitenstatistiken oder Insights kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und der jeweiligen Plattform bestehen.

Ihre Rechte können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend machen. Da Plattformanbieter die wesentlichen technischen und organisatorischen Mittel der Plattform bestimmen, können bestimmte Rechte praktisch am besten direkt gegenüber der jeweiligen Plattform ausgeübt werden.

16. Plattformen im Einzelnen

Die folgenden Abschnitte enthalten ergänzende Informationen zu häufig eingesetzten Plattformen.

Die tatsächliche Nutzung hängt von der jeweiligen Kampagne, Anzeige, Landingpage, Zielgruppe, Formularart und Leistungsbeschreibung ab.

16.1 Meta, Facebook, Instagram und Meta Lead Ads

Wir nutzen oder können insbesondere folgende Dienste einsetzen:

Anbieter in Europa ist regelmäßig Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.

Bei Meta Lead Ads oder Instant Forms können Formularfelder mit Profildaten vorausgefüllt werden. Erst wenn Sie das Formular absenden, erhalten wir oder ein von uns eingesetztes System die von Ihnen übermittelten Daten.

Meta kann personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere zur:

Datenübermittlungen in die USA oder andere Drittländer können stattfinden. Sie erfolgen je nach Konstellation auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, Zertifizierungen im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks, EU-Standardvertragsklauseln oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Mechanismen.

Bei Recruiting- oder Jobanzeigen können besondere Plattformregeln zu Beschäftigungsanzeigen, Diskriminierungsvermeidung und eingeschränkter Zielgruppenauswahl gelten.

16.2 LinkedIn und LinkedIn Lead Gen Forms

Wir nutzen oder können insbesondere folgende Dienste einsetzen:

Anbieter in Europa ist regelmäßig LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland.

Bei LinkedIn Lead Gen Forms können bestimmte Profildaten aus Ihrem LinkedIn-Profil in das Formular vorausgefüllt werden. Sie entscheiden, ob Sie das Formular absenden.

Nach dem Absenden erhalten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bewerbung oder Kontaktaufnahme.

LinkedIn verlangt bei Lead Gen Forms regelmäßig die Einbindung einer Datenschutzrichtlinien-URL. Zusätzlich können beschreibende Texte oder eigene Checkboxen für bestimmte Einwilligungen verwendet werden.

LinkedIn kann personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere zur:

Datenübermittlungen in die USA oder andere Drittländer können stattfinden. Sie erfolgen je nach Konstellation auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen, Zertifizierungen im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Mechanismen.

16.3 TikTok und TikTok Lead Generation Ads

Wir nutzen oder können insbesondere folgende Dienste einsetzen:

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig TikTok Technology Limited, Dublin, Irland.

Bei TikTok Lead Generation Ads können Daten über ein TikTok-Formular erhoben und anschließend an uns oder ein von uns eingesetztes System übermittelt werden, wenn Sie das Formular absenden.

TikTok kann personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere zur:

TikTok Lead Generation Ads erfordern nach Plattformbedingungen eine Privacy Policy und, soweit erforderlich, geeignete Consent-, Widerrufs-, Opt-out- oder Abmeldemechanismen.

Datenübermittlungen oder Zugriffe aus Drittländern können stattfinden. TikTok beschreibt in seinen Datenschutz- und Vertragsinformationen geeignete Mechanismen für internationale Datenübermittlungen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder andere nach EU-Recht zulässige Garantien.

Bei Recruiting-, Beschäftigungs-, Wohnungs- oder Finanzanzeigen können besondere Plattformregeln zur Vermeidung diskriminierender Aussteuerung gelten.

16.4 Google, YouTube, Google Ads und Google Lead Forms

Wir nutzen oder können insbesondere folgende Dienste einsetzen:

Anbieter in Europa ist regelmäßig Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Bei Google- oder YouTube-Kampagnen können personenbezogene Daten insbesondere bei Anzeigeninteraktionen, Formularübermittlungen, Conversion-Messungen, YouTube-Interaktionen, Retargeting, Tracking oder Lead-Formularen verarbeitet werden.

Google kann personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere zur:

Google verlangt bei Lead Form Assets regelmäßig die Angabe einer Datenschutzrichtlinien-URL.

Datenübermittlungen in die USA oder andere Drittländer können stattfinden. Sie erfolgen je nach Konstellation auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, Zertifizierungen im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks, EU-Standardvertragsklauseln oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Mechanismen.

16.5 Pinterest

Wir nutzen oder können insbesondere folgende Dienste einsetzen:

Anbieter in Europa ist regelmäßig Pinterest Europe Ltd., Dublin, Irland.

Bei Pinterest-Kampagnen können personenbezogene Daten insbesondere bei Anzeigeninteraktionen, Klicks, Formularen, Conversion-Messungen oder Retargeting verarbeitet werden.

Pinterest kann personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere zur:

Datenübermittlungen in Drittländer können stattfinden. Pinterest verweist für internationale Datenübermittlungen insbesondere auf EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere geeignete Garantien.

16.6 Snapchat / Snap

Wir nutzen oder können insbesondere folgende Dienste einsetzen:

Anbieter kann je nach Region und Dienst insbesondere ein Unternehmen der Snap-Gruppe sein.

Bei Snapchat-Kampagnen können personenbezogene Daten insbesondere bei Anzeigeninteraktionen, Formularübermittlungen, Conversion-Messungen, Profilinteraktionen oder Retargeting verarbeitet werden.

Snapchat kann personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere zur:

Datenübermittlungen in Drittländer können stattfinden. Diese erfolgen je nach Konstellation auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, Zertifizierungen im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks, EU-Standardvertragsklauseln oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Mechanismen.

16.7 X

Wir nutzen oder können insbesondere folgende Dienste einsetzen:

Anbieter kann je nach Region und Dienst insbesondere X Corp. oder eine mit X verbundene Gesellschaft sein.

Bei X-Kampagnen können personenbezogene Daten insbesondere bei Interaktionen, Nachrichten, Klicks, Anzeigeninteraktionen, Conversion-Messungen oder Profilbesuchen verarbeitet werden.

X kann personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere zur:

Datenübermittlungen in Drittländer können stattfinden. Diese erfolgen je nach Konstellation auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Mechanismen.

16.8 Google-Unternehmensprofil, Bewertungsplattformen, Jobbörsen und sonstige Plattformen

Wir nutzen oder können außerdem Google-Unternehmensprofile, Bewertungsplattformen, Jobplattformen, Marktplätze, Fiverr oder vergleichbare Plattformen nutzen.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Personen:

Für Datenverarbeitungen der jeweiligen Plattformen zu deren eigenen Zwecken gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

17. Tracking, Pixel, Conversion APIs und Kampagnenmessung

Bei Social-Media-Kampagnen, Landingpages, Formularen, Recruvoo-Kampagnen und Online-Kampagnen können Tracking-, Pixel-, Tag-, Conversion-, Retargeting- oder Kampagnenmessungs-Technologien eingesetzt werden.

Diese Technologien können insbesondere eingesetzt werden, um:

Beispiele für solche Technologien können sein:

Soweit solche Technologien technisch nicht erforderlich sind, werden sie grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Auf eigenen Websites und Landingpages wird eine solche Einwilligung grundsätzlich über das eingesetzte Consent-Banner oder eine vergleichbare Einwilligungslösung eingeholt, dokumentiert und verwaltet.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie- oder Privatsphäre-Einstellungen der jeweiligen Website oder Landingpage widerrufen oder anpassen.

Die konkret eingesetzten Tracking- oder Pixel-Dienste können je nach Kampagne, Formular, Landingpage, Plattform oder Projekt unterschiedlich sein.

18. Retargeting, Custom Audiences und Zielgruppenbildung

Wir können auf Social-Media- und Werbeplattformen Retargeting, Custom Audiences, Lookalike Audiences, Zielgruppenausschlüsse oder vergleichbare Werbefunktionen einsetzen, soweit dies zulässig ist.

Dabei können je nach Plattform und Einwilligung insbesondere verarbeitet werden:

Der Einsatz solcher Technologien erfolgt grundsätzlich nur mit Einwilligung, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Plattformen können solche Daten auch für eigene Zwecke verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen und Einstellungsmöglichkeiten der jeweiligen Plattform.

Wenn Daten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zum Abgleich mit Plattformen verwendet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die jeweiligen Plattform- und Datenschutzanforderungen eingehalten werden.

19. Beschäftigungsanzeigen, Recruiting und Diskriminierungsvermeidung

Bei Recruiting-, Job-, Bewerber- und Mitarbeitergewinnungs-Kampagnen können besondere gesetzliche und plattformspezifische Anforderungen gelten.

Dies betrifft insbesondere:

Red Circle fordert über Lead-Formulare grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an, soweit diese für den konkreten Bewerbungs- oder Recruitingprozess nicht erforderlich sind.

Der jeweilige Auftraggeber bleibt für Auswahlentscheidungen, arbeitsrechtliche Prüfung, Bewerberkommunikation, AGG-konforme Prozesse und die weitere Bewerberverarbeitung verantwortlich, soweit er selbst über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

20. Newsletter, spätere Werbung und getrennte Einwilligungen

Wenn eine Person ein Formular absendet, nutzen wir die Daten grundsätzlich zur Bearbeitung der konkreten Anfrage, Bewerbung oder Kontaktaufnahme.

Eine darüber hinausgehende Nutzung für Newsletter, spätere Werbung, regelmäßige Angebote oder Marketing-E-Mails erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese getrennt eingeholt.

Eine Newsletter- oder Marketing-Einwilligung sollte nicht mit der normalen Kontaktanfrage vermischt werden.

Beispiele:

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

21. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen, Werbeplattformen, CRM-Systemen, KI-Tools, Formularsystemen, Trackingdiensten, Cloud-Diensten oder Analyse-Tools kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Dies betrifft insbesondere Anbieter mit Sitz, Serverstandorten oder technischen Zugriffsmöglichkeiten in den USA oder anderen Drittländern.

Eine Drittlandübermittlung oder ein Drittlandzugriff kann insbesondere bei folgenden Plattformen oder Anbietern relevant sein:

Drittlandübermittlungen durch Red Circle oder durch von Red Circle eingesetzte Dienstleister erfolgen nur, soweit hierfür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Als Schutzmechanismen kommen insbesondere in Betracht:

Für Drittlandübermittlungen, Datenzugriffe oder sonstige Verarbeitungen, die Plattformanbieter für eigene Zwecke durchführen, ist grundsätzlich der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich.

Red Circle übernimmt hierfür keine Verantwortung, soweit Red Circle diese Übermittlung oder Verarbeitung nicht selbst veranlasst oder rechtlich mitverantwortet.

Plattformanbieter können ihre Datenverarbeitungen, Speicherorte, Zugriffsmöglichkeiten, Empfänger, Unterauftragsverarbeiter, Garantien und Datenschutzmechanismen eigenständig festlegen und ändern. Maßgeblich sind insoweit die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise, Plattformbedingungen und Datenschutzoptionen der Anbieter.

Eine Übersicht typischer eingesetzter Tools und Dienstleister finden Sie ergänzend in Anlage 1 der allgemeinen Datenschutzerklärung.

22. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche, vertragliche oder berechtigte Aufbewahrungsgründe bestehen.

Typische Speichergründe sind:

22.1 Typische Speicherfristen

Soweit eine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt, insbesondere für einen Talentpool oder Bewerberpool, richtet sich die Speicherdauer nach der jeweiligen Einwilligung. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, richtet sich die Speicherdauer zusätzlich nach:

Soweit keine abweichende Weisung, gesetzliche Pflicht, Nachweispflicht oder sonstige Rechtsgrundlage besteht, werden solche Daten nach Maßgabe des AV-Vertrags gelöscht, zurückgegeben oder exportiert.

Daten, die Plattformanbieter für eigene Zwecke speichern, unterliegen den Speicherfristen und Löschprozessen der jeweiligen Plattform.

23. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren unter:

Red Circle Productions GmbH

Parzellenstraße 28

03050 Cottbus

Deutschland

E-Mail: redcircle.de">datenschutz@redcircle.de

Hilfsweise: redcircle.de">media@redcircle.de

Wenn wir Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, kann es erforderlich sein, Ihre Anfrage an den jeweiligen Verantwortlichen weiterzuleiten oder gemeinsam mit diesem zu bearbeiten.

Wenn eine Plattform personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet, müssen Sie Ihre Rechte gegebenenfalls direkt gegenüber der jeweiligen Plattform ausüben. Dies betrifft insbesondere Daten, die ausschließlich im Plattformkonto, in Plattformprofilen, in Plattform-Insights, in Werbeeinstellungen oder in Plattformprotokollen verarbeitet werden.

24. Widerspruch und Widerruf

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie können Einwilligungen in Tracking-, Pixel- oder Cookie-Technologien grundsätzlich über die Cookie- oder Privatsphäre-Einstellungen der jeweiligen Website oder Landingpage widerrufen.

Zusätzlich können Sie Werbe- und Datenschutzeinstellungen in Ihrem jeweiligen Plattformkonto verwalten.

25. Automatisierte Entscheidungen, Segmentierung und Profiling

Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Dies gilt insbesondere im Sinne von Art. 22 DSGVO. Bewerbungs-, Kontakt-, Angebots-, Vertrags- oder Auswahlentscheidungen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen, sofern nicht ausdrücklich gesondert darauf hingewiesen wird und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Im Rahmen von Social-Media-, Recruiting-, Leadgenerierungs-, CRM- und Werbeprozessen können jedoch Segmentierungen, Tags, Zielgruppenbildungen oder Kampagnenoptimierungen erfolgen.

Dies kann insbesondere betreffen:

Solche Einstufungen dienen grundsätzlich der internen Organisation, Priorisierung, Kampagnensteuerung, Auswertung und Bearbeitung.

Sie sind keine alleinige Grundlage für verbindliche Entscheidungen über Bewerbungen, Vertragsabschlüsse, Ablehnungen oder sonstige rechtlich erhebliche Maßnahmen.

Soweit in Einzelfällen automatisierte Entscheidungen mit erheblicher Wirkung eingesetzt werden sollten, informieren wir hierüber gesondert und stellen die gesetzlich erforderlichen Informationen bereit.

26. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören:

Die konkrete Sicherheit hängt auch von den durch Kunden, Plattformen und Drittanbieter bereitgestellten Systemen ab.

27. Datenschutzanfragen und Aufsichtsbehörde

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter:

Red Circle Productions GmbH

Parzellenstraße 28

03050 Cottbus

Deutschland

E-Mail: redcircle.de">datenschutz@redcircle.de

Hilfsweise: redcircle.de">media@redcircle.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Red Circle ist grundsätzlich zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

Deutschland

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

28. Einsatzhinweis für Kampagnen und Formulare

Diese Datenschutzhinweise sollten insbesondere verlinkt werden in:

Empfohlene URL-Struktur:

redcircle.de/datenschutz-social-media" target="_blank" rel="noopener noreferrer">redcircle.de/datenschutz-social-media

recruvoo.de/datenschutz-social-media" target="_blank" rel="noopener noreferrer">recruvoo.de/datenschutz-social-media

29. Kurzfassung für Lead-Formulare

Diese Kurzfassung kann direkt in Lead-Formularen, Formularbeschreibungen oder unter Formularen verwendet werden.

29.1 Allgemeine Anfrage / Beratung

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die Red Circle Productions GmbH, Parzellenstraße 28, 03050 Cottbus. Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Social Media, Lead Ads, Lead Gen Forms, Recruvoo-Formulare und Online-Kampagnen sowie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

29.2 Recruiting / Bewerbung / Recruvoo

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die Red Circle Productions GmbH, Parzellenstraße 28, 03050 Cottbus. Recruvoo ist eine Marke der Red Circle Productions GmbH. Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder Recruiting-Anfrage. Je nach Kampagne können Ihre Daten an den jeweiligen Auftraggeber weitergegeben werden, wenn die Kampagne in dessen Auftrag durchgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

29.3 Kundenkampagne / Leadgenerierung

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die Red Circle Productions GmbH, soweit nicht ausdrücklich ein anderer Verantwortlicher genannt wird. Wenn diese Kampagne im Auftrag eines Kunden durchgeführt wird, können Ihre Angaben an den jeweiligen Auftraggeber weitergegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und weiteren Kommunikation.

30. Empfohlene Checkboxen für Lead-Formulare

Je nach Plattform und Zweck können folgende Checkboxen eingesetzt werden. Sie sollten nicht vorangekreuzt sein.

30.1 Datenschutz-Hinweis / Pflichtinformation

Ich habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen.

30.2 Kontaktaufnahme

Ich bin damit einverstanden, dass die Red Circle Productions GmbH mich zur Bearbeitung meiner Anfrage per E-Mail, Telefon oder Nachricht kontaktiert.

30.3 Weitergabe an Auftraggeber bei Recruiting oder Leadgenerierung

Ich bin damit einverstanden, dass meine Angaben zur Bearbeitung meiner Anfrage oder Bewerbung an den jeweiligen Auftraggeber weitergegeben werden, wenn die Kampagne in dessen Auftrag durchgeführt wird.

30.4 Talentpool / Bewerberpool

Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerberdaten auch über den aktuellen Bewerbungsprozess hinaus für zukünftige passende Stellen oder Recruiting-Prozesse gespeichert und verwendet werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

30.5 Newsletter / Marketing

Ich möchte Informationen, Angebote und Neuigkeiten der Red Circle Productions GmbH per E-Mail erhalten. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

30.6 Tracking / Retargeting

Ich bin damit einverstanden, dass Tracking-, Pixel- oder vergleichbare Technologien zur Kampagnenmessung und Optimierung eingesetzt werden, soweit dies für die jeweilige Landingpage oder Kampagne erforderlich ist. Diese Einwilligung kann ich jederzeit über die Cookie- oder Privatsphäre-Einstellungen widerrufen.

31. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Tools, Plattformanforderungen, rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder Leistungen ändern.

Es gilt die jeweils veröffentlichte aktuelle Version.